下面是小编为大家整理的OA预采购申请（2022年）,供大家参考。
泰山医学院办公自动化系统项目方案 一、项目建设背景
目前，全国的各行各业掀起“十三五”信息化建设的浪潮，这也是我校实现内涵发展的关键时期。目前，我校已建成大数据中心，为办公自动化系统的应用奠定了基础。
本项目主要围绕办公自动化系统管理工作的应用展开，构建满足学校办公的业务管理需求，在提升学校管理水平和效率的同时，为用户提供完善的个性化服务支持。通过本项目的建设逐步完善学校的信息化管理应用平台。
二、项目建设原则
各应用系统的建设需要考虑各个层面的需求和特性，需采用多层架构实现，充分考虑整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性，确保系统的整体性能优越，完全满足我校发展的需求；同时与我校现有智慧化校园各应用系统在功能扩展或数据深度融合方面深度融合，在统一数据、应用协同方面要与其它应用系统对接。总体建设需遵循以下原则：
1、系统架构设计的开放性和可扩展性，支持与现有系统、将来新上系统的深度融合。
2、产品的标准化和技术先进性 3、系统的可靠性和稳定性 4、系统的安全性和保密性 5、系统的适用性与部署实施的可行性 6、系统的可管理性、可维护性和后期的易升级性 三、总 体技术要求
本次办公自动化系统项目所涉及的各应用建设所采用的技术路线应充分支持我校智慧化校园的应用需求和未来发展，同时考虑到系
统的总体拥有成本。预留智慧化校园建设各子系统的集成接口，保证信息化建设的统一性、完整性。
1、遵循学校信息化标准 系统的建设必须符合和遵守学校制定的信息化相关标准要求，以便规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。软件供应商应熟悉学校数据标准规范和数据接口规范，在学校标准覆盖不全的情况下，根据国家相关部门制订的标准，与学校一起升级和完善学校自己的标准。
2、面向对象的组件技术 面向对象技术的组件模型为软件体系结构设计和大型应用软件开发给予了强有力的支持，着重于开发构成应用程序“业务对象”的可重复使用的组件，利用这些组件顺利地建立分布式应用程序。
3、应用程序开发与运行结构 应用系统平台的开发及运行结构要基于后台数据库的三层架构，即 Web 服务器、应用服务器和数据库服务器。应用软件采用主流应用程序开发工具。
4、接口技术 各个系统相对独立、接口清晰，业务流程升级和改造可在系统内部实现。各个系统之间协同工作，不同的系统在同一运行环境下彼此之间通过接口进行程序模块的调用、参数传递、数据共享。
四、项目建设需求
办公自动化系统是为我校校内党政、职能部门和学院办公人员提供公文批办、公文归档、用户授权、信息发布、个人待办事务处理等功能的一个行政事务网上办公的系统，提高各部门的办公效率，使学校日常办公实现无纸化、自动化和网络化，改进和提升学校现代化管理水平，促进学校内部信息资源交流，解决信息孤岛的问题。
( ( 一) ) 办公自动化系统软件建设需求 1 1 、公文管理
1）收文管理：可对外来的、校发的收文的登记、拟办、阅批、下发、承办、二次分办、分类、归档、统计查询功能；能实现适时提醒功能，如手机短信、桌面托盘、检索查询、打印等。
2）发文管理：可实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、秘书核稿、领导签发、套红、归档、各部门承办、统计查询、催办功能；可实现学校和二级单位两套发文功能；可方便收文对象群的定制，如所有处级干部、所有二级管理员、全校教授等。
3）催办管理：可给文件流转过程中延误人员发送催办通知单，或根据领导批示督办。文件签批流程有逐项记录备份，可在网上与档案馆归档进行衔接。
4）请示报告：可实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示全过程，并实现流程的实时监控。
5）用印审批：印章审批对学校的用印和法人章进行申请、审批、登记，实行规范化的管理。实现印章申请单的网上办理。
6）组织机构代码证和事业单位法人证书使用审批：对学校的两证进行申请、审批、登记，实行规范化的管理。实现两证申请单的网上办理。
2 2 、会议管理
1）会议室管理：会议室信息维护由会议管理员进行登记，将学校会议室的详细情况录入，并对录入的信息定期的进行维护，以方便需要使用会议室的人员选用。
2）会议申请：会议申请用于提供会议（其中包括会议室）的申请、审批、通知、查询等，申请时还可设置会议安排是否在显示在周会议表中，也可进行发送会议通知，各部门单位能与现有人事系统对接，方便快捷的报送本部门单位参会人员，能实现分类统计会议，考勤公示，根据会议室座区图，自动生成会议座次等功能。
3）周（月、年）会表：每周（月、年）会议表包括周（月、年）会表登记、周（月、年）会表生成发布。
3 3 、接待管理
由指定专人对学校日常接待事务进行台帐的登记。实现平台根据《泰山医学院公务接待工作规定》由各单位在办公自动化系统中填报详细接待申请，学校办公室根据提交的接待申请判定是否属于我校公务接待范畴，并确定接待级别。对接待任务进行分配，明确接待工作负责人，并由接待负责人与提出申请部门协商接待各环节，完成或配合各部门完成接待工作。登记的内容主要有标题、事由、时间、来宾姓名、来宾单位、来宾人数、接待人、接待费用、接待地点及申请单位、备注等。
4 4 、信访督办管理
1）信访管理：信访管理主要用于完成对教职工、学生的来信来访、投诉等内容进行登记、检查、办理跟踪、满意度反馈等功能；对信访项目分类别管理；对部分信访项目，管理员可选是否信息公开；与督办单位对接功能；项目的统计查询，如按投诉部门等。
2）督办管理：可链接学校重点工作项目、周重点工作项目等或相关文件和会议纪要，对其进行督办处理。可实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、督办数据统计查询功能；可自行定制多类督办项目流程，如重点项目、一般项目等。
5 5 、信息管理
1）信息报送：信息报送是各部门向办公室报送相关信息。该系统能实现信息的网上起草、部门领导审批、报送办公室、统计查询等功能。用户可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程进行流转，实现对文档传递过程中有效的实时监控，保证文件网上流转准确。要面向学校主网站信息公开专栏，可以建立对应相应类别和栏目，进行信息发布。
2）通知公告：学校各职能部门均可以发布学校内部的通知公告，各二级学院可以在本单位内部发布相关通知。可以建立公告类别，各类别可由专人管理也可多人分工管理，普通用户只能查看公告。可面向学校主网站开设的通知公告栏，建立相关链接，可直接进行发布。
6 6 、法律事务管理
1）法律事务管理：各部门向学校审计部门报送相关合同等需要法律审核程序的文件，能实现部门报送、部门领导审批、学校办公室、学校领导审批、办结反馈、统计查询等功能。支持合同、协议等的分类报送，分类统计、存档。用户可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程进行流转，实现对文档传递过程中有效的实时监
控，保证文件网上流转准确。
7 7 、日常办公
1）值班管理：可面向全校用户或部分用户发布值班表，实现相关统计、存档，值班人可查看个人值班情况，上传值班记录等。
2）报送工作项目：个人或部门用户可根据相关要求报送重点工作项目，编辑生成项目单，对学校重点项目表在学校主网页公告栏进行发布、管理和督办等。
3）报销流程（与财务处对接）：定制工作流程，处理学校相关报销事务，实现网上流转。
8 8 、个人办公
1）待办事宜：用于集中管理个人所有的待办工作。待办事宜可作为公文管理、其他审批类事务管理模块的流转、审批的统一入口。
2）待阅事宜：用于集中管理个人所有的待阅工作。待阅事宜可作为公文管理、其他审批类事务管理模块的查阅类功能的统一入口。
3）站内信息：站内信息实现用户的写站内信，查看信件等功能，方便站内用户之间的实时沟通和交流。
4）修改密码：提供用户对修改密码功能。
5）通讯录：可实现与个人相关的联系人通讯信息的查看和维护功能。
6）常用意见：用于各用户自行维护在文件审批过程中可以选用的个人意见。以方便用户使用。
7）工作代理：用户因出差或其他原因不能办理公务时，可将需要办理的工作内容授权给他人进行代办。
8）我的日程：个人日程安排与管理，可以设定日程提醒。
9 9 、流程及表单
1）流程自定义：提供系统管理员对系统各中各流程模块的流程图的可视化配置工具。
常用的流程包括：
发文流程
（编制流程的承办部门：党办、校办、纪委、工会、妇委会、团委）
党办发文流程：部门起草文件---部门负责人审签（必要时其他部门会签）---党办编号、核稿---党办主任审核---分管院领导审阅---书记审签---排版套红---盖章---存档---分发 校办发文流程：部门起草文件---部门负责人审签（必要时其他部门会签）---院办编号、核稿---院办副主任双签----院办主任审核---分管院领导审阅---院长审签---排版套红---盖章---存档---分发 其他部门发文流程：部门起草文件、编号---部门负责人审签（必要时其他部门会签）---分管院领导审签---排版套红---盖章---存档---分发 收文管理流程
（编制流程的承办部门：校办、机要室）
校办公室收文下载、编号---办公室主任签署处理意见---分管领导签署意见(或学校主要领导签署意见)---分发承办部门办理---发回办公室，表单存档---完结 请示报告
（编制流程的承办部门：党办、校办）
部门起草请示、报告---校办公室编号---办公室主任签署意见
---分管领导签署处理意见---学校主要领导签署意见---分发承办部门、办理---发回办公室，表单存档---完结 用印审批
（编制流程的承办部门：党办、校办）
网上填写用印申请单---部门领导签字---分管领导签字（用法人章还需法人签字）---办公室存签字表单---回复部门用印---到办公室具体盖章 会议室预约审批（编制流程的承办部门：校办）
填写会议室使用预约单---校办副主任审核---行政科---回复预约部门---通知与会人员 公务接待
（编制流程的承办部门：校办）
办公室接来访单位来函---办公室主任签署意见---报分管领导签署意见（或学校主要领导签署意见）---办公室主任按领导批示办理---办公室副主任---行政科安排接待室、参加人员---来访接待完结。
2）表单自定义：提供系统管理员对所有流程模块的表单配置功能，并且可根据流程节点配置表单项的编辑、查看权限。
10 、系统管理
包括部门管理、用户管理、角色管理、菜单管理、群组管理、类别管理、公文模板、数据字典、日志管理、系统 FAQ。为保证数据安全，并充分利用学校现有智慧化校园资源，不再重复部署建设数据库环境，确保数据安全，统一管理。
11 、浏览器支持要求
系统采用 B/S 模式，用户端不需要进行任何插件与客户端的安装；同时浏览器与办公软件等升级后，系统功能不受影响。特别要支持流行的浏览器，如 IE、Safari 及其它非 IE 核的浏览器（如 Chrome核）。
（二）
移动办公
移动办公要实现 APP 客户端，而非通过 web 界面去访问使用，未阅读信息可转换给手机短信进行提醒。
1）待办事宜：用于集中管理个人所有的待办工作。待办事宜可作为公文审批及其他审批事务模块（如会议申请）的统一入口。通过待办事宜可以进入进行公文或事务处理单及时审批公文和其他审批类业务。
2）待阅事宜：用于集中管理个人所有的待阅工作。待阅事宜可作为所有阅知类事务的的统一入口，可查看处理单内容和相关人员审批意见;查看正文、附件。
3）学校通讯录：查看在 PC 上维护的学校通讯录中联系人详情，可以查看后直接拨打联系人电话。
4）学校文件：查看已发布的且权限范围内的学校文件。
5）周会表：查看本日、本周的会议安排。
6）工作代理：用户可以授权其他用户临时办理自己必须及时处理的事务。
7）通知公告：通知公告是学校发布通知公告信息的窗口，常常包含学校的重大事件、形象事件等，内容主要来自办公的信息通告。
8）会议申请：提供会议的申请、审批、查询等功能；相关领导审批会议室申请，并通知相关与会人员。
9）安全措施：按保密规定该系统应该在内网运行，增加移动办公后要加强相应的安全措施。
（ 三 ）
短信平台软件建设需求
在日常的学校教学、科研、学习的过程中，经常需要通过短信、邮件、在线消息等多种渠道告之相关人员相关的会议、活动、事务的时间、地点、备忘事务的提醒。
统一消息服务通过给每个部门设定专门的部门帐号的方式，给相关校内组织机构的人群（诸如院系、部门等）发送信息；要能按多级权限设置发信范围，可分为管理员（全校）、部门、学院等多级帐号，每个帐号可以在其范围内方便定制不同的用户群，实现批量群发给用户群内成员。
信息报送系统构建一个学校统一的信息采集发布平台，为校领导和部门及院系之间增加一条信息沟通的渠道。校领导需要某方面数据的时候，直接给部门或院系提出信息的具体内容要求、时间要求、人员要求等。学校的每个部门或院系都设置一名信息员，信息员根据领导的要求组织本单位的信息。
1、要能够和三大运营商集成，实现短信发送无限制的功能； 2、要能实现和办公自动化系统对接，在流程中如有待办需要提醒时实现即时短信提醒功能。
系统类别
子系统
功能描述
系统管理设置 消息类型维护功能 用于维护全校统一的消息类型代码，如通知、提醒、待办等 集成接口维护 供系统管理员使用，用于维护与系统集成接口相关的配置文件 消息内容维护功能 用于维...